Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên Chi Tiết Nhất

Bạn đang ấp ủ kế hoạch kinh doanh và muốn tìm hiểu về mô hình Công ty TNHH Một thành viên (MTV)? Đây là lựa chọn tối ưu cho các cá nhân muốn toàn quyền quyết định nhưng vẫn đảm bảo tính tách biệt về tài sản và trách nhiệm hữu hạn.

Tuy nhiên, từ 1/7/2025, các quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt theo Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sài Gòn O2O sẽ giúp bạn nắm vững mọi quy trình để khởi sự kinh doanh thuận lợi nhất.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV năm 2026

Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khắt khe về thông tin đăng ký:

• Tên công ty: Phải có đủ thành tố: Công ty TNHH + Tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trên phạm vi toàn quốc. Đặc biệt, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, việc sử dụng các ký hiệu đặc biệt trong tên phải tuân thủ danh mục cho phép.
• Địa chỉ trụ sở: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin rõ ràng về số nhà, tên đường, xã/phường và tỉnh/thành phố.
  • Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở.
• Ngành nghề kinh doanh: Bạn được tự do kinh doanh các ngành nghề luật không cấm. Tuy nhiên, hồ sơ phải áp mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).
• Vốn điều lệ: Là số vốn chủ sở hữu cam kết góp. Thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
• Người đại diện pháp luật: Có thể là chủ sở hữu hoặc người được thuê. Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện tùy theo nhu cầu quản trị.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV theo quy định mới

Bộ hồ sơ yêu cầu thêm các văn bản xác minh tính minh bạch của dòng vốn và quyền kiểm soát:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu chuẩn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Điều lệ công ty: Phải cập nhật các quy định mới về phân chia lợi nhuận (trả cổ tức bằng tài sản) và cơ cấu tổ chức theo Luật Doanh nghiệp 2025.
3. Thông tin cá nhân phải đối chiếu khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
4. Kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi: Đây là điểm mới bắt buộc tại Luật số 76/2025/QH15. Bạn phải cung cấp thông tin người thực tế kiểm soát và hưởng lợi ích từ công ty để phòng chống rửa tiền.
5. Văn bản xác thực điện tử: Theo lộ trình của Nghị định 168, hồ sơ cần được ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

3. Quy trình 05 bước thành lập công ty tại Sài Gòn O2O

Chúng tôi chuẩn hóa quy trình để bạn nhận kết quả nhanh nhất:

• Bước 1: Tư vấn và tra cứu: Kiểm tra tên, địa chỉ, vốn và đặc biệt là áp mã ngành kinh tế 2025 phù hợp với thực tế kinh doanh.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ: Chuyên viên pháp lý soạn thảo toàn bộ biểu mẫu,giấy đề nghị đăng ký, điều lệ và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trong 2 giờ làm việc.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình được theo dõi sát sao để xử lý ngay nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 5: Thủ tục sau thành lập: Khắc con dấu công ty, treo biển hiệu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu.

4. Những điểm mới cần lưu ý

Việc nắm bắt luật mới là cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp không vi phạm ngay từ khi mới hoạt động:

5. Cách thức thực hiện nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
– Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

6. Thành phần hồ sơ bao gồm

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Điều lệ công ty.

(iii) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

(iv) Bản sao các giấy tờ sau đây:

  – Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

  – Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

  Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

  – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Biểu mẫu:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Mẫu số 2, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC)

– Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC)

7. Nhận kết quả

(i) Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thống nhất: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ hủy hồ sơ đăng ký theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(iii) Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Người sử dụng không phải thanh toán lại khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Ngoài ra, nhận biên lai phí, lệ phí (đối với hồ sơ thanh toán phí qua mạng điện tử)

– Đối với hồ sơ có thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được email phát hành biên lai điện tử (được gửi về địa chỉ email đã nhập ở bước thanh toán điện tử).

– Trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng không được chấp thuận, người sử dụng sẽ được hoàn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp theo quy định.

8. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Sài Gòn O2O

Thay vì tự mày mò các quy định pháp luật phức tạp, hãy để Sài Gòn O2O đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết:

• Chính xác: Hồ sơ được rà soát bởi chuyên gia thuế và luật.
• Tiết kiệm: Chi phí cạnh tranh, không phát sinh phụ phí ẩn.
• Toàn diện: Hỗ trợ từ khâu giấy phép đến khi doanh nghiệp xuất được hóa đơn đầu tiên.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• 📞 Hotline/Zalo: 0924 288 282
• 📧 Email: lienhe@saigono2o.com
• 🌐 Website: dichvudangkykinhdoanh.com