Hướng Dẫn Thủ Tục Chuyển Đổi Công Ty Cổ Phần Thành Công Ty TNHH Một Thành Viên Chi Tiết

Trong quá trình hoạt động, nếu cơ cấu cổ đông của Công ty Cổ phần (CP) thay đổi dẫn đến việc chỉ còn lại một tổ chức hoặc một cá nhân sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên (MTV). Đây là giải pháp giúp tinh gọn bộ máy quản trị, giúp chủ sở hữu toàn quyền quyết định mọi vấn đề của doanh nghiệp.

Từ ngày 01/07/2025, quy trình này đã có những thay đổi trọng yếu theo Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sài Gòn O2O sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình chuyển đổi để đảm bảo tính pháp lý và sự liên tục trong kinh doanh.

1. Điều kiện chuyển đổi công ty CP thành công ty TNHH MTV

Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Nhận chuyển nhượng toàn bộ: Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của tất cả các cổ đông còn lại.
• Tổ chức/Cá nhân mua lại: Một cá nhân hoặc tổ chức không phải cổ đông mua lại toàn bộ cổ phần của công ty.
• Số lượng cổ đông không đủ: Công ty chỉ còn lại một cổ đông trong thời gian quá 06 tháng liên tục (theo Luật Doanh nghiệp 2025).
• Địa chỉ trụ sở: Phải được cập nhật chính xác theo đơn vị hành chính 2 cấp hiện hành: Phường/Xã và Tỉnh/Thành phố.
• Ngành nghề: Rà soát và áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).

2. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định mới

Hồ sơ chuyển đổi mới nhất yêu cầu tính minh bạch cao, đặc biệt là thông tin về người thực tế kiểm soát:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu dành cho công ty TNHH MTV tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Điều lệ công ty chuyển đổi: Cập nhật các quy định mới về quản trị một chủ sở hữu và quyền hạn của người đại diện theo Luật số 76/2025/QH15.
• Nghị quyết và Biên bản họp: Của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty.
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng toàn bộ cổ phần.
• Kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi: Đây là nội dung bắt buộc mới để xác định người thực tế hưởng lợi ích cuối cùng từ doanh nghiệp.
• Văn bản xác thực điện tử: Hồ sơ nộp qua mạng cần được xác thực qua tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số.

3. Quy trình 05 bước thực hiện tại Sài Gòn O2O

Chúng tôi đồng hành cùng bạn thực hiện chuyển đổi mô hình quản trị một cách nhanh chóng:

• Bước 1: Tư vấn và rà soát: Kiểm tra tư cách cổ đông, tư vấn mã ngành kinh tế 2025 và định dạng địa chỉ theo chuẩn hành chính mới.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ: Chuyên viên pháp lý soạn thảo bộ hồ sơ chuyển đổi trọn gói, bao gồm Điều lệ và bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong 2 giờ.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và xử lý các yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với loại hình mới.
• Bước 5: Thủ tục sau chuyển đổi: Hỗ trợ thay đổi con dấu, biển hiệu, cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.

4. Những điểm mới cần lưu ý

Chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm các thay đổi sau để tránh bị trả hồ sơ:

5. Cách thức thực hiện nộp hồ sơ

Thủ tục được thực hiện hoàn toàn qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
• Ủy quyền thực hiện: * Nếu ủy quyền cá nhân: Văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng.
  • Nếu ủy quyền tổ chức (Sài Gòn O2O): Kèm bản sao hợp đồng dịch vụ và văn bản phân công nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện.
• Thời hạn giải quyết: Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Thành phần hồ sơ bao gồm

Trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên do chỉ có một cổ đông, thành viên góp vốn theo cam kết hoặc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên do chỉ có 02 cổ đông góp vốn theo cam kết

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Điều lệ công ty.

(iii) Danh sách thành viên (không dùng trong trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên); Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);

(iv) Bản sao các giấy tờ sau đây:

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

– Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

(v) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Biểu mẫu áp dụng (Thông tư số 68/2025/TT-BTC):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Mẫu số 2, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC);
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC)

7. Nhận kết quả

(i) Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Công ty chuyển đổi kế thừa toàn bộ quyền, lợi ích và nghĩa vụ của công ty cũ.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung trong vòng 60 ngày. Quá hạn hồ sơ sẽ bị hủy.

(iii) Trường hợp từ chối: Có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do pháp lý.

Lưu ý: Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn lại nếu hồ sơ không được chấp thuận.

8. Dịch vụ chuyển đổi loại hình trọn gói tại Sài Gòn O2O

Việc chuyển từ một mô hình nhiều cổ đông sang một chủ sở hữu duy nhất đòi hỏi sự rà soát kỹ lưỡng về hợp đồng chuyển nhượng và điều lệ mới. Hãy để Sài Gòn O2O hỗ trợ bạn:

✅ An toàn pháp lý: Hồ sơ chuẩn hóa theo Luật 76/2025 và định dạng địa chỉ 2 cấp mới nhất.

✅ Tốc độ: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả đúng hẹn sau 3 ngày.

✅ Tận tâm: Tư vấn trọn gói từ khâu xin giấy phép đến các thủ tục thuế và hạch toán kế toán sau chuyển đổi.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

📞 Hotline/Zalo: 0924 288 282

📧 Email: lienhe@saigono2o.com

🌐 Website: dichvudangkykinhdoanh.com