Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần Chi Tiết Nhất

Bạn đang có tham vọng xây dựng một doanh nghiệp quy mô lớn, dễ dàng huy động vốn và niêm yết trên sàn chứng khoán? Mô hình Công ty Cổ phần (CP) chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Đặc trưng của loại hình này là vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, và các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.

Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025, các quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt theo Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sài Gòn O2O sẽ giúp bạn nắm vững mọi quy trình để khởi sự kinh doanh và gọi vốn thuận lợi nhất.

1. Điều kiện thành lập công ty Cổ phần năm 2026

Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khắt khe về thông tin đăng ký:

• Số lượng cổ đông: Phải có tối thiểu 03 cổ đông (là cá nhân hoặc tổ chức) và không hạn chế số lượng tối đa.
• Tên công ty: Phải có đủ thành tố: Công ty Cổ phần (hoặc Công ty CP) + Tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn trên phạm vi toàn quốc. Đặc biệt, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, việc sử dụng các ký hiệu đặc biệt trong tên phải tuân thủ danh mục cho phép.
• Địa chỉ trụ sở: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin rõ ràng về số nhà, tên đường, cấp phường/xã và tỉnh/thành phố.
  • Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở.
• Ngành nghề kinh doanh: Bạn được tự do kinh doanh các ngành nghề luật không cấm. Tuy nhiên, hồ sơ phải áp mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).
• Vốn điều lệ: Là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Các cổ đông sáng lập phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
• Người đại diện pháp luật: Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc).

2. Hồ sơ thành lập công ty Cổ phần theo quy định mới

Bộ hồ sơ yêu cầu thêm các văn bản xác minh tính minh bạch của dòng vốn và quyền kiểm soát:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu chuẩn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Điều lệ công ty: Phải cập nhật các quy định mới về phân chia lợi nhuận (trả cổ tức bằng tài sản) và cơ cấu tổ chức theo Luật Doanh nghiệp 2025.
• Danh sách cổ đông: Bao gồm cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Thông tin cá nhân phải đối chiếu khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi: Đây là điểm mới bắt buộc tại Luật số 76/2025/QH15. Bạn phải cung cấp thông tin người thực tế kiểm soát và hưởng lợi ích từ công ty để phòng chống rửa tiền.
• Văn bản xác thực điện tử: Theo lộ trình của Nghị định 168, hồ sơ cần được ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.

3. Quy trình 05 bước thành lập công ty tại Sài Gòn O2O

Chúng tôi chuẩn hóa quy trình để bạn nhận kết quả nhanh nhất:

• Bước 1: Tư vấn và tra cứu: Kiểm tra tên, địa chỉ, cơ cấu cổ phần và đặc biệt là áp mã ngành kinh tế 2025 phù hợp với thực tế kinh doanh.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ: Chuyên viên pháp lý soạn thảo toàn bộ biểu mẫu, giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách cổ đông và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trong 2 giờ làm việc.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình được theo dõi sát sao để xử lý ngay nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 5: Thủ tục sau thành lập: Khắc con dấu công ty, treo biển hiệu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, lập sổ đăng ký cổ đông và kê khai thuế ban đầu.

4. Những điểm mới cần lưu ý

Việc nắm bắt luật mới là cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp không vi phạm ngay từ khi mới hoạt động:

5. Cách thức thực hiện nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ
• Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:
  • Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: Kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
  • Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Kèm theo hồ sơ phải có bản sao hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện.
  • Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích/không phải công ích: Thực hiện theo quy định cung cấp bản sao phiếu gửi hồ sơ hoặc hợp đồng ủy quyền tương ứng.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và cấp phép. Trường hợp từ chối hoặc cần sửa đổi, bổ sung phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

6. Thành phần hồ sơ bao gồm

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Điều lệ công ty.

(iii) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

(iv) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

(v) Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức. Đối với tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Biểu mẫu áp dụng (Phụ lục I, Thông tư số 68/2025/TT-BTC):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần (Mẫu số 4)
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Mẫu số 7)
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8)
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10)

7. Nhận kết quả

(i) Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ là 60 ngày kể từ ngày ra thông báo. Sau thời hạn nêu trên, hồ sơ sẽ bị hủy trên Hệ thống thông tin quốc gia.

(iii) Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Người sử dụng không phải thanh toán lại phí khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Đối với hồ sơ có thanh toán phí qua mạng điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được email phát hành biên lai điện tử. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, người sử dụng sẽ được hoàn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

8. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Sài Gòn O2O

Thay vì tự mày mò các quy định pháp luật phức tạp, đau đầu với cơ cấu cổ phần hay lúng túng khi khai báo chủ sở hữu hưởng lợi theo luật mới, hãy để Sài Gòn O2O đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết:

• Chính xác: Hồ sơ được rà soát bởi chuyên gia thuế và luật.
• Tiết kiệm: Chi phí cạnh tranh, không phát sinh phụ phí ẩn.
• Toàn diện: Hỗ trợ từ khâu giấy phép, lập sổ cổ đông đến khi doanh nghiệp xuất được hóa đơn đầu tiên.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

📞 Hotline/Zalo: 0924 288 282

📧 Email: lienhe@saigono2o.com

🌐 Website: dichvudangkykinhdoanh.com