Hướng Dẫn Thủ Tục Thông Báo Lập Địa Điểm Kinh Doanh Chi Tiết

Bạn đã có công ty hoặc chi nhánh và muốn mở thêm một kho hàng, xưởng sản xuất, hoặc một cửa hàng trưng bày sản phẩm? Địa điểm kinh doanh chính là giải pháp tối ưu, thủ tục đơn giản và dễ quản lý nhất. Khác với chi nhánh hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp nhưng không có chức năng đại diện theo ủy quyền và phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản.

Với các văn bản pháp luật mới có hiệu lực từ 2025 – 2026 như Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về kê khai thông tin địa điểm kinh doanh đã có sự tinh chỉnh rõ rệt. Sài Gòn O2O sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z để thực hiện thủ tục này một cách chuẩn xác.

1. Điều kiện lập Địa điểm kinh doanh năm 2026

Để được cơ quan nhà nước chấp thuận, địa điểm kinh doanh mới phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Tên gọi: Phải mang tên doanh nghiệp (hoặc chi nhánh) kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Việc đặt tên không được vi phạm các quy định về từ ngữ, ký hiệu cấm và phải tuân thủ danh mục ký hiệu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Địa chỉ trụ sở: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Đặc biệt lưu ý: Theo quy định hành chính hiện hành, địa chỉ chỉ còn ghi nhận theo 2 cấp: Phường/Xã và Tỉnh/Thành phố (không còn sử dụng cấp Quận/Huyện). Bạn cần ghi rõ số nhà, ngõ/ngách, tên đường kèm theo 2 cấp hành chính này.
  • Lưu ý: Tuyệt đối không sử dụng căn hộ chung cư dùng để ở làm địa điểm kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Địa điểm kinh doanh chỉ được kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản đã đăng ký. Các ngành nghề này phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).
• Người đứng đầu: Là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động tại địa điểm kinh doanh.

2. Hồ sơ lập Địa điểm kinh doanh theo quy định mới

So với việc lập công ty hay chi nhánh, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh cực kỳ tinh gọn, bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Sử dụng biểu mẫu mới nhất theo hệ thống biểu mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Thông tin cá nhân: Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (thông tin bắt buộc phải khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).
• Văn bản xác thực điện tử: Theo lộ trình số hóa của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ nộp trực tuyến cần được ký bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản định danh điện tử.

3. Quy trình 05 bước thực hiện tại Sài Gòn O2O

Việc mở rộng điểm bán hàng/kho bãi sẽ trở nên thần tốc với quy trình 05 bước của chúng tôi:

• Bước 1: Tư vấn và rà soát: Kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ (đảm bảo đúng chuẩn 2 cấp hành chính: Phường/Xã và Tỉnh/Thành phố), rà soát ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty mẹ.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ: Chuyên viên pháp lý hoàn thiện “Thông báo lập địa điểm kinh doanh” và các văn bản liên quan chỉ trong 1 giờ làm việc.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến: Ký số và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo dõi sát sao quá trình thụ lý.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Bước 5: Thủ tục hậu kiểm: Hỗ trợ tư vấn treo biển hiệu đúng luật và hướng dẫn thủ tục nộp thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh mới (theo quy định pháp luật về thuế hiện hành).

4. Những điểm mới cần lưu ý

Để hồ sơ không bị trả về, doanh nghiệp cần chú ý sự thay đổi của các quy định trong năm 2026:

5. Cách thức thực hiện nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
• Ủy quyền thực hiện thủ tục:
  • Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: Kèm theo hồ sơ phải có văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
  • Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Kèm theo hồ sơ phải có bản sao hợp đồng ủy quyền và văn bản phân công cho cá nhân trực tiếp nộp.
  • Trường hợp ủy quyền qua bưu chính: Nhân viên bưu chính cần có phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận hợp lệ.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét tính hợp lệ. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung sẽ có thông báo bằng văn bản.

6. Thành phần hồ sơ bao gồm

(i) Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

(ii) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: * Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo hệ thống Phụ lục ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

• Nếu người đứng đầu địa điểm kinh doanh đã kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ không cần đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND).

7. Nhận kết quả

(i) Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin liên thông trên Hệ thống thông tin quốc gia và Cơ quan Thuế.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có 60 ngày để hoàn thiện. Quá thời hạn này, hồ sơ không còn giá trị.

(iii) Trường hợp từ chối đăng ký: Cơ quan thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Doanh nghiệp không phải thanh toán lại phí, lệ phí khi thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

8. Dịch vụ lập địa điểm kinh doanh trọn gói tại Sài Gòn O2O

Khai báo sai địa chỉ hành chính (vẫn dùng chuẩn cũ có Quận/Huyện) hay thiếu sót trong việc định danh người đứng đầu sẽ khiến hồ sơ của bạn bị đình trệ. Hãy để Sài Gòn O2O xử lý toàn bộ các vướng mắc pháp lý này:

✅ Chính xác tuyệt đối: Hồ sơ chuẩn hóa 100% theo chuẩn định dạng địa chỉ 2 cấp mới nhất và biểu mẫu Thông tư 68.

✅ Nhanh chóng: Giải quyết thủ tục trọn gói, có giấy phép đi vào hoạt động ngay sau 3 ngày.

✅ Tối ưu chi phí: Phí dịch vụ minh bạch, cam kết không phát sinh.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ĐỂ MỞ RỘNG KINH DOANH NGAY HÔM NAY!

📞 Hotline/Zalo: 0924 288 282

📧 Email: lienhe@saigono2o.com

🌐 Website: dichvudangkykinhdoanh.com