Khi hộ gia đình, cá nhân chấm dứt hoạt động sản xuất – kinh doanh hoặc đóng địa điểm kinh doanh (ngoài trụ sở), người nộp thuế phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) để khóa trạng thái quản lý và ngừng phát sinh nghĩa vụ thuế mới. Bài viết hướng dẫn hồ sơ – trình tự – thời hạn theo quy định mới nhất.
1. Thời hạn & nơi nộp hồ sơ
- Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động kinh doanh, người nộp thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST.
- Nơi nộp: Đội Thuế quản lý trực tiếp (hoặc Cục Thuế đối với trường hợp thuộc thẩm quyền Cục).
2. Cách thức nộp
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Gửi bưu chính.
- Nộp điện tử qua:
- Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế,
- Cổng Dịch vụ công quốc gia/cấp Bộ/cấp tỉnh đã kết nối,
- Hoặc T-VAN (theo TT 19/2021/TT-BTC và TT 46/2024/TT-BTC).
Khi nộp điện tử: lập tờ khai, đính kèm tài liệu (nếu có), ký điện tử và gửi trên cổng đã chọn.
3. Trình tự thực hiện
Bước 1 – Nộp hồ sơ
Hộ/cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST theo một trong các phương thức ở mục (2).
Bước 2 – Cơ quan thuế tiếp nhận & xử lý
- Hồ sơ giấy nộp trực tiếp:
- Hợp lệ: tiếp nhận, đóng dấu, ghi ngày nhận, lập phiếu hẹn.
- Chưa hợp lệ: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Hồ sơ giấy qua bưu chính:
Đóng dấu và vào sổ văn thư; nếu thiếu → thông báo bổ sung trong 02 ngày làm việc (mẫu 01/TB-BSTT-NNT theo NĐ 126/2020/NĐ-CP). - Hồ sơ điện tử:
- Tiếp nhận: hệ thống gửi thông báo trong 15 phút kể từ khi nhận hồ sơ.
- Giải quyết: kiểm tra và trả kết quả điện tử đúng hạn theo TT 86/2024/TT-BTC; nếu chưa đúng/đủ → thông báo yêu cầu bổ sung trong 02 ngày làm việc.
4. Thành phần hồ sơ
- Mặc định:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST mẫu 24/ĐK-TCT (TT 86/2024/TT-BTC).
- Nếu chấm dứt địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở:
- Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh mẫu 24.1/ĐK-TCT (TT 86/2024/TT-BTC).
Gợi ý đính kèm (nếu có): tài liệu chứng minh ngừng hoạt động, biên bản bàn giao, chốt công tơ/điện nước, hóa đơn cuối kỳ… để việc rà soát nhanh hơn.
5. Thời hạn giải quyết & các thông báo
- Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế:
- Gửi Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST – mẫu 17/TB-ĐKT;
- Cập nhật trạng thái hệ thống: “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST” đối với hoạt động kinh doanh.
- Trong 03 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực MST – mẫu 18/TB-ĐKT cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
6. Kết quả thủ tục
- 17/TB-ĐKT: Xác nhận ngừng hoạt động, đang làm thủ tục chấm dứt MST.
- 18/TB-ĐKT: Xác nhận chấm dứt hiệu lực MST (kết thúc thủ tục).
7. Phí, lệ phí
- Không thu phí, lệ phí.
8. Lưu ý nghiệp vụ (kinh nghiệm từ Sài Gòn O2O)
- Khóa nghĩa vụ thuế: chốt doanh thu, thuế GTGT/TNCN/TNDN (nếu có), hoàn thành tờ khai và nghĩa vụ còn treo trước khi đề nghị 18/TB-ĐKT.
- Địa điểm kinh doanh: nếu chỉ đóng địa điểm (không đóng toàn bộ), dùng 24.1/ĐK-TCT cho địa điểm; MST chính vẫn còn hiệu lực.
- Hồ sơ điện tử: kiểm tra chữ ký số, tài khoản cổng, định dạng file để tránh bị yêu cầu bổ sung.
- Thời hạn 10 ngày là mốc quan trọng; nộp trễ có thể phát sinh rủi ro xử phạt hành chính.
9. Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số luật liên quan ngày 29/11/2024.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC (giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (đăng ký thuế; mẫu 24/ĐK-TCT, 24.1/ĐK-TCT, 17/TB-ĐKT, 18/TB-ĐKT).
✍️ Tác giả: Sài Gòn O2O
