(Không áp dụng trường hợp đăng ký thuế qua cơ chế một cửa liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh)
Khi tổ chức/dự án/đơn vị phụ thuộc chấm dứt hoạt động, giải thể, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, bị thu hồi giấy phép hoặc kết thúc hợp đồng, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) để khóa trạng thái quản lý, ngừng phát sinh nghĩa vụ thuế mới và hoàn tất các thủ tục liên quan.
1. Thời hạn – nơi nộp hồ sơ
- Thời hạn: trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có: văn bản chấm dứt hoạt động/kinh doanh, quyết định giải thể, quyết định chia tách/sáp nhập/hợp nhất, quyết định thu hồi GCN hoạt động, hoặc ngày kết thúc hợp đồng.
- Nơi nộp: Cục Thuế hoặc Đội Thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế.
2. Cách thức nộp hồ sơ
- Trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Qua bưu chính.
- Trực tuyến qua:
- Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế,
- Cổng Dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công cấp Bộ/cấp tỉnh đã kết nối,
- Hoặc T-VAN (theo TT 19/2021/TT-BTC và TT 46/2024/TT-BTC).
Khi nộp điện tử: lập tờ khai, đính kèm hồ sơ, ký số và gửi qua cổng đã chọn.
3. Trình tự thực hiện
Bước 1 – Người nộp thuế nộp hồ sơ
Gửi đầy đủ bộ hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST tới cơ quan thuế quản lý (trực tiếp/bưu chính/điện tử).
Bước 2 – Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý
- Hồ sơ giấy nộp trực tiếp:
- Hợp lệ: tiếp nhận, đóng dấu, ghi ngày nhận, lập phiếu hẹn trả kết quả.
- Chưa hợp lệ: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Hồ sơ giấy qua bưu chính:
Đóng dấu, ghi ngày nhận, vào sổ văn thư; nếu thiếu → thông báo bổ sung trong 02 ngày làm việc (mẫu 01/TB-BSTT-NNT theo NĐ 126/2020/NĐ-CP). - Hồ sơ điện tử:
- Tiếp nhận: cổng điện tử gửi thông báo trong 15 phút kể từ khi nhận hồ sơ.
- Giải quyết: kiểm tra và trả kết quả qua cổng điện tử theo thời hạn TT 86/2024/TT-BTC.
- Chưa hợp lệ: thông báo không chấp nhận/yêu cầu bổ sung trong 02 ngày làm việc.
4. Thành phần hồ sơ
- Bắt buộc: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST mẫu 24/ĐK-TCT (TT 86/2024/TT-BTC).
- Giấy tờ căn cứ tình huống: bản sao một trong các tài liệu:
- Quyết định giải thể, chia, hợp nhất, sáp nhập;
- Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
- Thông báo chấm dứt hoạt động;
- Quyết định chuyển đổi;
- Tài liệu chứng minh kết thúc hợp đồng (nếu là đơn vị/nhà thầu theo hợp đồng).
- Số lượng: 01 bộ.
5. Thời hạn xử lý – các thông báo phát hành
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện:
- Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ:
- Gửi Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST – mẫu 17/TB-ĐKT.
- Cập nhật trạng thái trên hệ thống: “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST”.
- Trường hợp hồ sơ của đơn vị chủ quản đã nộp nhưng đơn vị phụ thuộc chưa làm thủ tục:
- Cơ quan thuế gửi Thông báo tới đơn vị chủ quản và đơn vị phụ thuộc – mẫu 35/TB-ĐKT để phối hợp thực hiện.
- Xử lý nghĩa vụ thuế còn phải nộp/nợ:
- Đơn vị phụ thuộc không thể hoàn thành nghĩa vụ thuế → nếu đơn vị chủ quản cam kết kế thừa toàn bộ, cơ quan thuế chuyển nghĩa vụ thuế sang đơn vị chủ quản và ban hành Thông báo chuyển nghĩa vụ thuế – mẫu 39/TB-ĐKT (gửi cả chủ quản & phụ thuộc).
- Đơn vị bị chia/sáp nhập/hợp nhất không thể hoàn thành nghĩa vụ thuế → cơ quan thuế chuyển nghĩa vụ sang đơn vị mới và ban hành 39/TB-ĐKT (gửi đơn vị cũ & đơn vị mới).
- Trong 03 ngày làm việc kể từ khi:
- Người nộp thuế hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với cơ quan thuế và hải quan, hoặc
- Cơ quan thuế chuyển xong toàn bộ nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc sang chủ quản/đơn vị mới,
→ cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực MST – mẫu 18/TB-ĐKT.
Cơ quan thuế quản lý khoản thu: cập nhật trạng thái đã hoàn thành nghĩa vụ trên hệ thống trong ngày hoặc đầu giờ ngày làm việc kế tiếp sau khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ đối với khoản thu do cơ quan đó quản.
6. Kết quả thủ tục
- 17/TB-ĐKT: NNT ngừng hoạt động, đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.
- 35/TB-ĐKT: Thông báo tới đơn vị chủ quản/đơn vị phụ thuộc.
- 39/TB-ĐKT: Thông báo chuyển nghĩa vụ thuế.
- 18/TB-ĐKT: Thông báo chấm dứt hiệu lực MST (kết thúc thủ tục).
7. Phí, lệ phí
- Không thu phí, lệ phí.
8. Lưu ý nghiệp vụ (khuyến nghị từ Sài Gòn O2O)
- Lập kế hoạch kết sổ nghĩa vụ thuế (thuế nội địa, thuế XNK, tiền phạt/chậm nộp) trước khi nộp 24/ĐK-TCT để rút ngắn thời gian ra 18/TB-ĐKT.
- Rà soát đơn vị phụ thuộc (mã địa điểm, MST 13 số…) để tránh tình trạng chủ quản làm trước – phụ thuộc chưa làm.
- Với trường hợp chuyển nghĩa vụ, chuẩn bị văn bản cam kết/tài liệu pháp lý của đơn vị nhận nghĩa vụ theo đúng mẫu, hạn chế yêu cầu bổ sung.
9. Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số luật liên quan ngày 29/11/2024.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC (giao dịch điện tử lĩnh vực thuế).
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (đăng ký thuế; mẫu 24/ĐK-TCT, 17/TB-ĐKT, 35/TB-ĐKT, 39/TB-ĐKT, 18/TB-ĐKT).
✍️ Tác giả: Sài Gòn O2O
