Trong quá trình làm việc và thực hiện nghĩa vụ thuế, cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc có người phụ thuộc có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế (ví dụ: thay đổi số CMND/CCCD, hộ khẩu, nơi cư trú, thông tin người phụ thuộc…). Khi đó, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trực tiếp tại cơ quan thuế để dữ liệu được cập nhật chính xác và đồng bộ.
1. Thời hạn và trách nhiệm thông báo
- Cá nhân phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
- Nộp tại Đội Thuế nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú.
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, người nộp thuế có thể lựa chọn nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công cấp Bộ/tỉnh hoặc qua tổ chức T-VAN.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ
- Hồ sơ giấy: Nộp trực tiếp tại Đội Thuế hoặc gửi qua bưu chính.
- Hồ sơ điện tử: Lập tờ khai, ký số và gửi qua Cổng thông tin điện tử đã kết nối.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý
- Hồ sơ giấy nộp trực tiếp:
- Hợp lệ → Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận, lập phiếu hẹn trả kết quả.
- Chưa hợp lệ → Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
- Hồ sơ giấy qua bưu điện: Đóng dấu ngày nhận, vào sổ văn thư; nếu chưa đủ, Đội Thuế gửi Thông báo 01/TB-BSTT-NNT trong vòng 02 ngày làm việc.
- Hồ sơ điện tử:
- Tiếp nhận trong vòng 15 phút kể từ khi gửi.
- Hợp lệ → Trả kết quả qua hệ thống điện tử theo thời hạn quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Chưa hợp lệ → Thông báo bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế:
- Mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Nếu cá nhân hoặc người phụ thuộc là người nước ngoài/Việt Nam cư trú ở nước ngoài chưa có số định danh từ CSDL quốc gia về dân cư → nộp kèm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực khi có thay đổi thông tin.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn xử lý
- 02 ngày làm việc: Nếu chỉ cập nhật thông tin, không cấp lại Thông báo mã số thuế.
- 03 ngày làm việc: Nếu cần cấp lại Thông báo mã số thuế cá nhân.
5. Kết quả thủ tục
- Đối với cá nhân Việt Nam: Thông tin được cập nhật trực tiếp từ CSDL quốc gia về dân cư.
- Đối với cá nhân nước ngoài: Được cấp Thông báo mã số thuế cá nhân mới (nếu có thay đổi).
6. Cơ quan thực hiện
- Đội Thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú.
7. Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019 và Luật sửa đổi 2024.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC (giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (quy định đăng ký thuế).
