Việc đăng ký thuế lần đầu là nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc có nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước. Trường hợp này áp dụng cho cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, không thông qua đơn vị chi trả thu nhập.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế, cá nhân phải nộp hồ sơ đăng ký thuế tại:
- Cục Thuế nơi cá nhân làm việc: áp dụng cho người cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế.
- Cục Thuế nơi phát sinh công việc: áp dụng cho cá nhân nhận thu nhập từ nước ngoài.
- Đội Thuế nơi cư trú: áp dụng cho các trường hợp còn lại.
- Đội Thuế nơi phát sinh nghĩa vụ NSNN: nếu cá nhân nộp hồ sơ qua khai thuế.
- Hình thức điện tử: thông qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc tổ chức T-VAN.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý
- Hồ sơ giấy: Nếu đầy đủ, cơ quan thuế đóng dấu tiếp nhận và cấp giấy hẹn. Nếu chưa hợp lệ, hướng dẫn bổ sung hoặc ra thông báo trong vòng 02 ngày làm việc.
- Hồ sơ điện tử: Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận trong vòng 15 phút. Kết quả được trả trực tuyến theo thời hạn của Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Thành phần hồ sơ
- Cá nhân Việt Nam: Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC) hoặc hồ sơ khai thuế hợp lệ.
- Cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài chưa có số định danh cá nhân:
- Tờ khai mẫu 05-ĐK-TCT.
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (trừ trường hợp đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
- Văn bản bổ nhiệm (nếu được tổ chức sử dụng lao động cử sang Việt Nam làm việc và nhận lương từ nước ngoài).
👉 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả thủ tục
- Cá nhân Việt Nam: sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế nếu dữ liệu khớp với CSDL quốc gia về dân cư. Trường hợp chưa đồng bộ, cơ quan thuế cấp thông báo mã số thuế cá nhân (có giá trị đến 30/6/2025).
- Cá nhân nước ngoài: nhận thông báo mã số thuế cá nhân.
Cơ quan thực hiện
- Cục Thuế hoặc Đội Thuế quản lý trực tiếp theo nơi cư trú/làm việc.
Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019, Luật sửa đổi 2024.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC.
✍️ Tác giả: Sài Gòn O2O
