Thay đổi người đại diện công ty TNHH MTV

Tại sao cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Trong quá trình hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, lý do để thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể xuất phát từ nhiều yếu tố. Những tình huống này có thể bao gồm nhu cầu tái cấu trúc công ty, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc đáp ứng yêu cầu pháp lý. Việc đăng ký thay đổi người đại diện không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự tin cậy với đối tác và khách hàng.

Quy trình đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước cụ thể như sau:

– Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần thiết bao gồm quyết định của chủ sở hữu công ty, giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của người đại diện mới, và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Đây là bước quan trọng để công nhận thay đổi người đại diện một cách chính thức.

– Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo xác nhận thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Quy trình này có thể đơn giản hơn khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thực hiện đúng theo hướng dẫn.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:

– Đảm bảo người đại diện mới có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng các yêu cầu công việc.

– Kiểm tra kỹ các quy định pháp lý liên quan để tránh những rủi ro không mong muốn.

– Thông báo cụ thể và rõ ràng với các bên liên quan như đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước để đảm bảo sự minh bạch.

Việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không phải là một quy trình phức tạp, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy định. Hãy đảm bảo bạn thực hiện đúng các bước để duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài cho doanh nghiệp của mình.

Thành phần hồ sơ:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty

Biểu mẫu: Mẫu số 13 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

1. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
   a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
   b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
2. Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:
   a) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty mới được bổ nhiệm hoặc được bầu;
   b) Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;
   c) Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp;
   d) Trường hợp chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì người được ủy quyền hoặc người đại diện quy định tại khoản 2 và khoản 5 Điều 78 Luật Doanh nghiệp là người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
3. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó, bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên được thay thế bằng bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là thành viên còn lại của công ty.
4. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời với đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thì người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, giấy đề nghị, thông báo thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là cá nhân quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này.
5. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Đường dây hỗ trợ đăng ký qua mạng điện tử:

Số hotline: 0924 28 82 82

Email: lienhe@saigono2o.com