HƯỚNG DẪN CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là quy trình hành chính cấp xã, thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh).
1. Điều Kiện Chấm Dứt Hoạt Động
Để chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
2. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Chấm Dứt Hoạt Động
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động.
3. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mẫu mauso13Thngbovvicchmdthotnghkinhdoanh.docx): 01 bản chính.
- Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành): 01 bản chính.
Lưu ý về trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện, hồ sơ cần có thêm một trong các giấy tờ sau:
- Ủy quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền cho cá nhân (không bắt buộc công chứng, chứng thực): 01 bản sao.
- Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ: Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện: 01 bản sao.
- Ủy quyền cho dịch vụ bưu chính công ích: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp bưu chính công ích có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh: 01 bản sao.
- Ủy quyền cho dịch vụ bưu chính không phải công ích: Thực hiện theo quy định như ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực điện tử: Hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền: 01 bản sao.
4. Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động
Thủ tục có thể được thực hiện theo 03 hình thức: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
A. Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính:
- Nộp hồ sơ: Hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc bất kỳ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở).
- Phối hợp với Cơ quan thuế: Sau khi tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế để lấy ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (trong 02 ngày làm việc).
- Giải quyết hồ sơ:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” nếu không nhận được ý kiến từ Cơ quan thuế hoặc nhận được xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đồng thời, thông báo về việc chấm dứt sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu Cơ quan thuế từ chối do hộ kinh doanh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra thông báo cho hộ kinh doanh biết.
B. Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:
- Truy cập hệ thống: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Kê khai và ký số: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ và thanh toán lệ phí (nếu có) theo quy trình trên Hệ thống.
- Tiếp nhận và xử lý:
- Sau khi hoàn thành gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả qua mạng.
- Thông tin đăng ký được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký và thông báo cho hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng.
5. Thời Hạn Giải Quyết
- Thời gian: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh được chuyển sang “đã chấm dứt hoạt động” và thông báo được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu hoàn thành nghĩa vụ thuế). Hoặc thông báo từ chối nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
6. Chi Phí và Lệ Phí
- Lệ phí: Mức lệ phí (nếu có) theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Thông tin cung cấp ghi 0 Đồng cho hình thức trực tiếp.
Căn Cứ Pháp Lý
Các quy định trên được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý sau:
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29-11-2019 của Bộ Tài chính.
- Luật số 59/2020/QH14 ngày 17-06-2020.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30-06-2025 của Chính phủ.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01-07-2025 của Bộ Tài chính.
- Luật số 76/2025/QH15 ngày 17-06-2025.
Bạn Cần Hỗ Trợ Với Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Hộ Kinh Doanh?
Việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đặc biệt là về nghĩa vụ thuế. Sài Gòn O2O cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói các thủ tục liên quan đến hộ kinh doanh, giúp bạn hoàn thành quy trình này một cách nhanh chóng, đúng quy định và tránh phát sinh rủi ro.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp:
- Sài Gòn O2O
- Website: dichvudangkykinhdoanh.com
- Điện thoại: 0924288282
Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
