Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là một quy trình hành chính được thực hiện tại cấp xã, áp dụng cho các hộ kinh doanh muốn điều chỉnh thông tin đã đăng ký.
1. Các Nội Dung Có Thể Thay Đổi
Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi một trong các nội dung sau:
- Tên hộ kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở
- Chủ hộ kinh doanh
- Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
- Vốn kinh doanh
- Ngành, nghề kinh doanh
- Nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh (trừ phương pháp tính thuế)
2. Thời Hạn Đăng Ký Thay Đổi
Chủ hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
3. Các Trường Hợp Thay Đổi Đặc Biệt
- Thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý: Hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển trụ sở theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Thay đổi chủ hộ kinh doanh do ủy quyền: Áp dụng khi các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên khác làm chủ hộ.
- Thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ chết hoặc bị tuyên bố mất tích/mất năng lực hành vi dân sự: Hồ sơ sẽ có thêm các giấy tờ chứng minh tình trạng này.
- Hộ kinh doanh có hai thành viên mà chủ hộ chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự: Thành viên còn lại đương nhiên là chủ hộ kinh doanh mới.
4. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đăng Ký Thay Đổi
Tùy thuộc vào nội dung thay đổi, hồ sơ sẽ có sự khác biệt:
A. Đối với thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh, nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế):
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu MAUSO21.DOC) do chủ hộ kinh doanh ký: 01 bản chính.
- Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc đăng ký thay đổi (áp dụng cho hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành): 01 bản chính.
B. Đối với thay đổi chủ hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình ủy quyền:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu MAUSO21.DOC): 01 bản chính.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (phải được công chứng hoặc chứng thực): 01 bản sao.
C. Đối với thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự:
- Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi: 01 bản sao.
D. Đối với thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh:
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ kinh doanh trong trường hợp tiếp nhận thành viên mới (phải được công chứng hoặc chứng thực): 01 bản sao.
Lưu ý về trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục (áp dụng cho tất cả các loại thay đổi): Tương tự như khi thành lập mới, nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ sau:
- Ủy quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền cho cá nhân (không bắt buộc công chứng, chứng thực): 01 bản sao.
- Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ: Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện: 01 bản sao.
- Ủy quyền cho dịch vụ bưu chính công ích: Bản sao phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh: 01 bản sao.
- Ủy quyền cho dịch vụ bưu chính không phải công ích: Thực hiện theo quy định như ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực điện tử: Hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền: 01 bản sao.
5. Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi
Hộ kinh doanh có thể đăng ký theo 03 hình thức: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
A. Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính:
- Nộp hồ sơ: Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc bất kỳ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở).
- Tiếp nhận và xử lý:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trong 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin thay đổi vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Thông tin thay đổi sẽ được cập nhật. Đối với các trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
B. Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:
- Truy cập hệ thống: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Kê khai và ký số: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống.
- Tiếp nhận và xử lý:
- Sau khi gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả qua mạng.
- Thông tin đăng ký được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
6. Thời Hạn Giải Quyết
- Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ quy định.
- Kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Thông tin thay đổi được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới (đối với các nội dung cần cấp lại giấy phép).
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
7. Chi Phí và Lệ Phí
- Lệ phí: Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định, căn cứ quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC.
- Thời điểm nộp: Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
- Phương thức nộp: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cấp xã, chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Lưu ý: Lệ phí không được hoàn trả nếu hồ sơ không được cấp đăng ký. Lệ phí này không bao gồm tiền sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Căn Cứ Pháp Lý
Các quy định trên được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý sau:
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29-11-2019 của Bộ Tài chính.
- Luật số 59/2020/QH14 ngày 17-06-2020.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30-06-2025 của Chính phủ.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01-07-2025 của Bộ Tài chính.
- Luật số 76/2025/QH15 ngày 17-06-2025.
Bạn Cần Hỗ Trợ Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Hộ Kinh Doanh?
Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi có thể phức tạp, đặc biệt với các trường hợp đặc thù. Sài Gòn O2O cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp:
- Sài Gòn O2O
- Website: dichvudangkykinhdoanh.com
- Điện thoại: 0924288282
Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
