Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân Chi Tiết Nhất

Bạn là người có vốn, muốn tự mình làm chủ và tự quyết định mọi vấn đề kinh doanh mà không phải thông qua hội đồng hay các thủ tục nội bộ phức tạp? Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là mô hình sinh ra để dành cho bạn. Khác với công ty TNHH hay Cổ phần, chủ DNTN có toàn quyền kiểm soát nhưng sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Từ ngày 01/07/2025, khung pháp lý về đăng ký doanh nghiệp đã có những tinh chỉnh quan trọng theo Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sài Gòn O2O sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình để thiết lập một DNTN nhanh chóng, đúng chuẩn pháp luật nhất.

1. Điều kiện thành lập Doanh nghiệp tư nhân năm 2026

Khác với các loại hình công ty, DNTN có những điều kiện đặc thù mà người thành lập cần lưu ý:

• Chủ doanh nghiệp: Do một cá nhân duy nhất làm chủ. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập 01 doanh nghiệp tư nhân. Chủ DNTN không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi có sự nhất trí của các thành viên còn lại).
• Tên doanh nghiệp: Phải có đủ thành tố: Doanh nghiệp tư nhân (hoặc DNTN) + Tên riêng. Tên không được trùng lặp trên toàn quốc. Các ký hiệu sử dụng trong tên phải tuân thủ danh mục cho phép theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Địa chỉ trụ sở: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, ghi rõ số nhà, tên đường, cấp phường/xã và tỉnh/thành phố.
  • Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở.
• Ngành nghề kinh doanh: Tự do kinh doanh các ngành nghề luật không cấm. Hồ sơ bắt buộc áp mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).
• Vốn đầu tư: Do chủ doanh nghiệp tự đăng ký (bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác). Chủ DNTN tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.

2. Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân theo quy định mới

So với công ty TNHH và Cổ phần, hồ sơ DNTN đơn giản hơn vì không cần Điều lệ công ty, nhưng vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu mới:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu chuẩn dành riêng cho DNTN theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Thông tin cá nhân: Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp. Đặc biệt, thông tin khai báo phải khớp hoàn toàn với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi: Dù là DNTN, nhưng theo quy định chống rửa tiền mới nhất tại Luật số 76/2025/QH15, nếu có yếu tố cá nhân khác thực tế kiểm soát dòng vốn, vẫn phải thực hiện kê khai minh bạch thông tin này.
• Văn bản xác thực điện tử: Theo định hướng của Nghị định 168, hồ sơ nộp trực tuyến cần được ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử của chủ doanh nghiệp.

3. Quy trình 05 bước thành lập doanh nghiệp tại Sài Gòn O2O

Chúng tôi chuẩn hóa quy trình để giúp chủ DNTN khởi sự kinh doanh nhẹ nhàng nhất:

• Bước 1: Tư vấn và tra cứu: Kiểm tra tính hợp lệ của tên gọi, địa chỉ và áp mã ngành kinh tế 2025 chuẩn xác nhất.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ: Chuyên viên pháp lý soạn thảo giấy đề nghị đăng ký và các văn bản liên quan theo quy định mới trong vòng 2 giờ làm việc.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện nộp và xác thực qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian đi lại.
• Bước 4: Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 5: Thủ tục sau thành lập: Tiến hành khắc con dấu, treo biển hiệu trụ sở, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai nộp thuế ban đầu.

4. Những điểm mới cần lưu ý

Để DNTN hoạt động trơn tru ngay từ bước đầu, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ sự thay đổi của luật pháp:

5. Cách thức thực hiện nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
• Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:
  • Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: Kèm theo hồ sơ phải có văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
  • Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Kèm theo hồ sơ phải có bản sao hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức cho cá nhân trực tiếp nộp.
  • Trường hợp ủy quyền cho bưu chính: Nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên và chủ doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

6. Thành phần hồ sơ bao gồm

Hồ sơ thành lập DNTN có phần tinh gọn hơn so với công ty, cụ thể gồm:

(i) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

(iii) Danh sách/Bản kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (theo yêu cầu của Luật sửa đổi).

Lưu ý quan trọng: * Doanh nghiệp tư nhân không yêu cầu có Điều lệ công ty.

• Trường hợp chủ doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ không cần đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND).

Biểu mẫu áp dụng (Phụ lục I, Thông tư số 68/2025/TT-BTC):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân (Mẫu số 1)
• Danh sách/Bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10 / Mẫu số 11 – nếu có phát sinh theo quy định).

7. Nhận kết quả

(i) Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thời hạn để doanh nghiệp hoàn thiện là 60 ngày kể từ ngày ra thông báo. Quá thời hạn này, hồ sơ sẽ bị hủy tự động trên Hệ thống.

(iii) Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Người sử dụng không phải thanh toán lại phí khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Với hồ sơ thanh toán phí trực tuyến, nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận biên lai điện tử qua email. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, người nộp sẽ được hoàn lại khoản phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

8. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Sài Gòn O2O

Dù thủ tục DNTN đơn giản hơn, nhưng việc áp sai mã ngành theo Quyết định 36 hoặc điền sai mẫu đơn theo Thông tư 68 có thể khiến bạn mất nhiều thời gian đi lại sửa hồ sơ. Hãy để Sài Gòn O2O đồng hành cùng bạn! Chúng tôi cam kết:

• Chính xác: Hồ sơ chuẩn 100% theo các quy định pháp luật mới nhất năm 2025 – 2026.
• Tiết kiệm: Trọn gói một lần, tuyệt đối không phát sinh chi phí ẩn.
• Toàn diện: Xử lý nhanh gọn mọi thủ tục từ lúc xin giấy phép, khắc dấu đến khi thiết lập hệ thống thuế, kế toán hoàn chỉnh.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

📞 Hotline/Zalo: 0924 288 282

📧 Email: lienhe@saigono2o.com

🌐 Website: dichvudangkykinhdoanh.com