Kinh doanh kho ngoại quan, bãi ngoại quan và địa điểm thu gom hàng lẻ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể và được cơ quan hải quan công nhận mới được phép hoạt động.
1. Điều kiện công nhận kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ
1.1. Yêu cầu về vị trí
- Nằm trong các khu vực được quy định tại Điều 62 Luật Hải quan: cảng biển, cảng hàng không quốc tế, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan hoặc các khu vực logistics được phê duyệt.
- Kho, bãi ngoại quan có thể đặt trong khu kinh tế cửa khẩu hoặc khu vực thuộc quy hoạch trung tâm logistics.
1.2. Yêu cầu về diện tích
- Kho ngoại quan trong cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng hàng không quốc tế, ga đường sắt liên vận quốc tế: tối thiểu 1000 m².
- Kho ngoại quan chuyên dùng: tối thiểu 1000 m² hoặc thể tích 1000 m³.
- Kho ngoại quan trong khu công nghiệp: tổng diện tích đất tối thiểu 4000 m², trong đó kho chứa hàng tối thiểu 1000 m².
- Kho ngoại quan ngoài khu vực trên: diện tích đất tối thiểu 5000 m², trong đó kho chứa hàng tối thiểu 1000 m².
- Bãi ngoại quan: diện tích tối thiểu 10.000 m² (không bắt buộc có kho).
- Địa điểm thu gom hàng lẻ (CFS): diện tích kho tối thiểu 1000 m² (không tính bãi).
2. Yêu cầu về năng lực quản lý – công nghệ
- Có phần mềm quản lý lưu giữ và kết xuất dữ liệu trực tuyến cho cơ quan hải quan, hiển thị rõ thông tin hàng hóa theo vận đơn/tờ khai.
- Có hệ thống camera kết nối trực tuyến với hải quan, giám sát 24/7 toàn bộ khu vực (lưu trữ dữ liệu tối thiểu 06 tháng).
- Kho, bãi ngoại quan phải được ngăn cách bằng tường rào, bảo đảm điều kiện giám sát.
- Địa điểm thu gom hàng lẻ phải có hàng rào, nơi làm việc và nơi kiểm tra hàng hóa cho hải quan, kho lưu giữ tang vật vi phạm.
2. Hướng dẫn thủ tục xin công nhận kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ
- Cơ quan tiếp nhận: Tổng cục Hải quan.
- Hồ sơ xin công nhận gồm:
- Đơn đề nghị công nhận kho ngoại quan/địa điểm thu gom hàng lẻ (theo mẫu Bộ Tài chính).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sơ đồ vị trí, thiết kế mặt bằng kho/bãi/địa điểm thu gom hàng lẻ.
- Thuyết minh năng lực công nghệ (phần mềm quản lý, hệ thống camera, hạ tầng CNTT).
- Hợp đồng thuê/mua đất và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp khu đất/kho bãi.
- Trình tự thực hiện
- Bước 1. Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Tổng cục Hải quan.
- Bước 2. Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và khảo sát thực tế tại địa điểm đề nghị công nhận.
- Bước 3. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, cơ quan hải quan ra quyết định công nhận hoặc từ chối (nếu từ chối phải nêu rõ lý do).
- Kết quả: Quyết định công nhận kho ngoại quan/địa điểm thu gom hàng lẻ.
- Lệ phí: Không thu lệ phí.
3. Căn cứ pháp lý
- Điều 10, Điều 19 Nghị định 68/2016/NĐ-CP.
- Khoản 6, khoản 9 Điều 1 Nghị định 67/2020/NĐ-CP.
