Thành lập hộ kinh doanh toàn quốc

Thành lập hộ kinh doanh là lựa chọn phổ biến đối với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ, dịch vụ cá nhân, sản xuất thủ công, kinh doanh online.

Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh bước sang một giai đoạn pháp lý hoàn toàn mới:
👉 chấm dứt cơ chế thuế khoán – chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế, gắn chặt với hóa đơn điện tử và dữ liệu số.

Vì vậy, việc thành lập hộ kinh doanh không còn đơn thuần là làm giấy phép, mà là khởi tạo một mô hình kinh doanh minh bạch, có khả năng kiểm soát thuế và sẵn sàng chuyển đổi khi cần .

1. Hộ kinh doanh là gì trong bối cảnh pháp lý mới từ năm 2026?

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình đăng ký, không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Từ năm 2026, hộ kinh doanh:

• Không còn là khu vực “khoán gọn – ước lượng”
• Trở thành đối tượng quản lý thuế dựa trên dữ liệu doanh thu thực tế
• Gắn trực tiếp với hóa đơn điện tử, dòng tiền và nền tảng số

👉 Điều này khiến hộ kinh doanh tiệm cận dần với doanh nghiệp nhỏ, cả về trách nhiệm thuế lẫn yêu cầu minh bạch.

2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh (áp dụng từ 2026)

Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1. Ngành, nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh
2. Tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định
3. Có địa điểm kinh doanh hợp pháp
4. Có hồ sơ đăng ký hợp lệ
5. Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định địa phương

Ngoài ra:

• Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên 01 hộ kinh doanh
• Chủ hộ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

3. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh

3.1. Hồ sơ cơ bản

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CCCD/thẻ căn cước còn hiệu lực của chủ hộ

3.2. Trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký

• Phải có văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ
• Văn bản này bắt buộc công chứng hoặc chứng thực

3.3. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục

Có thể ủy quyền cho:

• Cá nhân
• Tổ chức cung cấp dịch vụ
• Đơn vị bưu chính công ích

Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.

4. Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh (toàn quốc)

1. Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, phường
2. Có thể nộp:
   • Dịch vụ công
   • Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh
3. Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ:
   • Đủ điều kiện → cấp Giấy chứng nhận
   • Chưa đủ → thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối

⏱ Thời hạn giải quyết:
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

• Do Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố quy định
• Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ
• Có thể thanh toán trực tiếp hoặc trực tuyến
• Không hoàn trả nếu không được cấp đăng ký

6. Ghi chú đặc biệt: Thuế hộ kinh doanh từ 01/01/2026

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên toàn quốc KHÔNG CÒN ÁP DỤNG THUẾ KHOÁN.

Theo quy định mới:

• Hộ kinh doanh tự kê khai doanh thu thực tế
• Thuế được tính dựa trên doanh thu và/hoặc thu nhập thực tế
• Cơ quan thuế quản lý bằng dữ liệu hóa đơn điện tử, nền tảng số, dòng tiền

Ngưỡng doanh thu quan trọng từ 2026

• ≤ 500 triệu đồng/năm:
  • Không chịu thuế GTGT
  • Không phải nộp thuế TNCN
• > 500 triệu đồng/năm:
  • Phải kê khai và nộp thuế theo quy định
  • Có thể lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp trong từng giai đoạn

Hóa đơn điện tử

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử / hóa đơn từ máy tính tiền
• Doanh thu từ 500 triệu – dưới 1 tỷ: khuyến khích sử dụng, được hỗ trợ

👉 Từ 2026, thuế hộ kinh doanh = bài toán quản lý doanh thu, không còn là con số ước lượng .

7. Vì sao thành lập hộ kinh doanh từ 2026 cần tư vấn bài bản?

• Sai ngành nghề → sai mức thuế
• Không chuẩn bị hóa đơn → rủi ro truy thu
• Doanh thu tăng nhanh → bị “đẩy” sang cơ chế thuế cao hơn

👉 Tự làm hồ sơ không sai, nhưng tự làm mà không hiểu hệ quả thuế là rủi ro lớn.

9. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại Sài Gòn O2O

Tại Sài Gòn O2O, chúng tôi không làm dịch vụ theo kiểu “đăng ký cho xong”, mà tiếp cận theo tư duy:

Thành lập hộ kinh doanh là bước thiết kế nền móng pháp lý – thuế cho cả vòng đời kinh doanh.

9.1. Vì sao nên chọn Sài Gòn O2O?

✔ Tư vấn đúng luật – đúng thực tế kinh doanh
Bám sát quy định thuế mới từ 2026, không tư vấn theo thói quen cũ thời thuế khoán.

✔ Không chỉ làm hồ sơ, mà định hướng lâu dài
Giúp khách hàng:

• Chọn đúng mô hình
• Dự trù rủi ro thuế
• Có lộ trình chuyển đổi lên doanh nghiệp khi phù hợp

✔ Hỗ trợ thuế – hóa đơn – chuyển đổi
Đồng hành sau khi có giấy phép, không bỏ mặc khách hàng.

9.2. Cam kết dịch vụ

• Nhanh chóng
• Đúng quy định pháp luật từ 2026
• Chi phí rõ ràng – không phát sinh
• Hỗ trợ sau đăng ký

10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hộ kinh doanh có phải đóng thuế không?

Có. Từ 01/01/2026, thuế được kê khai theo doanh thu thực tế, không còn thuế khoán.

Doanh thu bao nhiêu thì phải đóng thuế?

Từ trên 500 triệu đồng/năm sẽ phát sinh nghĩa vụ thuế.

Hộ kinh doanh có được thuê lao động không?

Có, nhưng khi quy mô lao động và doanh thu tăng, nên cân nhắc chuyển sang doanh nghiệp.

Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty?

Khi doanh thu tăng, cần xuất hóa đơn thường xuyên, mở rộng quy mô hoặc ký hợp đồng lớn.

11. Liên hệ tư vấn – Đi đúng ngay từ bước đầu

Bạn đang phân vân nên mở hộ kinh doanh hay thành lập công ty trong bối cảnh thuế mới từ 2026?

👉 Đừng quyết định chỉ dựa vào sự “đơn giản” của thủ tục.

📞 Hotline: 092tel:09242882824 288 282
💬 Zalo: 0924 288 282
✉️ Email: lienhe@saigono2o.com