Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư này thiết lập khung pháp lý mới về chứng từ, sổ sách kế toán, thay thế cho Thông tư 88/2021/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
1. Đối tượng áp dụng
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế.
- Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khác không thuộc diện kê khai nhưng có nhu cầu thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư này.
2. Tổ chức công tác kế toán
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được tự quyết định việc bố trí người làm kế toán. Người làm kế toán có thể là chủ hộ, các thành viên trong gia đình hoặc thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán chuyên nghiệp theo quy định của Luật Kế toán.
3. Quy định về chứng từ kế toán
Thông tư quy định 05 mẫu chứng từ kế toán bắt buộc nhằm phục vụ việc xác định nghĩa vụ thuế:
- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 03-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 04-VT)
- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động (Mẫu số 05-LĐTL)
Lưu ý: Nội dung, hình thức lập, ký và lưu trữ chứng từ (bao gồm cả chứng từ điện tử) phải thực hiện đúng quy định của Luật Kế toán và Luật Quản lý thuế.
4. Quy định về sổ kế toán
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải mở các sổ kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí và các nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-HKD)
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2-HKD)
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (Mẫu số S3-HKD)
- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động (Mẫu số S4-HKD)
- Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S5-HKD)
- Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số S6-HKD)
5. Phương pháp lập sổ và lưu trữ
- Sổ kế toán có thể lập bằng tay hoặc trên phương tiện điện tử. Nếu lập trên phương tiện điện tử, phải đảm bảo in được ra giấy và đáp ứng các yêu cầu về kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chức năng.
- HKD phải chốt sổ kế toán tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm để phục vụ việc quyết toán thuế và lập báo cáo khi có yêu cầu.
6. Hiệu lực thi hành
- Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.
- Các quy định tại Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021 chính thức hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực.
Thông tin tham khảo thêm: Việc ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC là bước chuẩn bị cần thiết cho lộ trình bãi bỏ thuế khoán, giúp hộ kinh doanh minh bạch hơn về tài chính thông qua hệ thống chứng từ và sổ sách, đồng thời là căn cứ quan trọng để hưởng các mức miễn thuế doanh thu dưới 500 triệu đồng theo quy định mới.
