Thủ tục đăng ký thuế để cấp mã số thuế nộp thay

Thủ tục đăng ký thuế nhằm cấp mã số thuế nộp thay áp dụng cho các đối tượng:

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế cho nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài.
• Tổ chức hợp tác kinh doanh với cá nhân/tổ chức nhưng không thành lập pháp nhân riêng (nếu cần mã số thuế riêng cho hợp đồng hợp tác).
• Ngân hàng thương mại, tổ chức trung gian thanh toán hoặc cá nhân/tổ chức được nhà cung cấp nước ngoài ủy quyền để khấu trừ và nộp thuế thay.

Trình tự thực hiện

1. Chuẩn bị hồ sơ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nghĩa vụ khấu trừ, người nộp thuế lập hồ sơ đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan được ủy nhiệm thu.
   • Có thể nộp trực tiếp, gửi qua bưu chính hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, cấp Bộ, cấp tỉnh, hoặc tổ chức T-VAN.
2. Tiếp nhận hồ sơ:
   • Hồ sơ giấy: Công chức thuế kiểm tra, nếu hợp lệ thì đóng dấu tiếp nhận và cấp giấy hẹn; nếu chưa hợp lệ, hướng dẫn bổ sung.
   • Hồ sơ điện tử: Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận trong vòng 15 phút. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý và cấp kết quả trong thời hạn luật định; nếu chưa hợp lệ, thông báo bổ sung trong 2 ngày làm việc.

Thành phần hồ sơ

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khấu trừ nộp thay cho nhà thầu nước ngoài:
  • Tờ khai mẫu 04.1-ĐK-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
  • Bảng kê hợp đồng với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu 04.1-ĐK-TCT-BK.
• Tổ chức hợp tác kinh doanh:
  • Tờ khai mẫu 04.1-ĐK-TCT.
  • Bản sao hợp đồng/văn bản hợp tác kinh doanh.
• Ngân hàng, tổ chức trung gian thanh toán hoặc cá nhân được ủy quyền:
  • Tờ khai mẫu 04.1-ĐK-TCT.
• Tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu:
  • Tờ khai mẫu 04.4-ĐK-TCT.

👉 Hồ sơ nộp 01 bộ.

Thời hạn giải quyết

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Kết quả

• Thông báo cấp mã số thuế nộp thay.
• Không thu phí, lệ phí.

Cơ quan thực hiện

• Cục Thuế/Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Cơ sở pháp lý

• Luật Quản lý thuế 2019, Luật sửa đổi 2024.
• Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC.
• Thông tư 86/2024/TT-BTC (quy định chi tiết đăng ký thuế).