Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 01/7/2025

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

1. Lợi ích khi thực hiện đúng quy trình

1. Cập nhật thông tin pháp lý kịp thời, đảm bảo mọi giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác đều dựa trên dữ liệu chính xác, hợp lệ.
2. Tránh rủi ro bị xử phạt do chậm trễ, vì giấy chứng nhận cũ không còn phản ánh đúng hoạt động thực tế của hộ kinh doanh.
3. Khi thay đổi thông tin (trụ sở, chủ hộ, ngành nghề, vốn…), hộ được cấp lại giấy chứng nhận hợp lệ và tiếp tục hoạt động ổn định, không gián đoạn kinh doanh.

2. Quy định mới từ ngày 01/7/2025

• Thẩm quyền đăng ký: Từ cấp huyện chuyển về cấp xã.
• Thời hạn khai báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi một trong các nội dung sau:
  • Tên hộ kinh doanh;
  • Địa chỉ trụ sở;
  • Chủ hộ kinh doanh;
  • Thành viên hộ gia đình;
  • Vốn kinh doanh;
  • Ngành, nghề kinh doanh;
  • Nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế).

3. Hồ sơ thay đổi đăng ký hộ kinh doanh

Tùy từng trường hợp, hồ sơ gồm:

• Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề, nội dung đăng ký thuế:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh.
  • Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý → phải làm thủ tục chuyển cơ quan thuế trước.
• Trường hợp thay đổi chủ hộ:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi.
  • Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho thành viên khác làm chủ hộ (công chứng/chứng thực).
  • Nếu chủ hộ chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự → kèm giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án.
  • Nếu hộ chỉ còn 1 thành viên → người đó trở thành chủ hộ, nộp kèm giấy chứng tử/quyết định Tòa án.
• Trường hợp thay đổi thành viên hộ gia đình:
  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi.
  • Văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ (công chứng/chứng thực).

4. Quy trình xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

1. Tiếp nhận hồ sơ: Cấp giấy biên nhận và hẹn trả kết quả.
2. Xử lý hồ sơ: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan cấp xã xem xét hồ sơ:
   • Nếu hợp lệ → cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới (khi thay đổi tên, địa chỉ, chủ hộ, thành viên, vốn, ngành nghề).
   • Nếu chưa hợp lệ → thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.

5. Điểm cần lưu ý

• Mọi thủ tục được thực hiện ở cấp xã – giúp đơn giản hóa, gần gũi và tiết kiệm thời gian cho hộ kinh doanh.
• Cập nhật đúng hạn (10 ngày) để tránh vi phạm hành chính.
• Chuẩn bị đúng hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể để được giải quyết nhanh chóng.

Thủ tục thay đổi đăng ký hộ kinh doanh (từ 01/7/2025)