Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (trừ cá nhân kinh doanh) có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thay. Đây là giải pháp giúp thủ tục đơn giản, đồng thời đảm bảo nghĩa vụ thuế của người nộp thuế được thực hiện đúng hạn.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Cá nhân ủy quyền
- Cá nhân lập văn bản ủy quyền và gửi hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ nhiều nguồn, chỉ được ủy quyền tại một cơ quan chi trả thu nhập, đồng thời cung cấp số định danh cá nhân (người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp (người nước ngoài) cho các đơn vị còn lại để khấu trừ, kê khai, nộp thuế.
- Cơ quan chi trả thu nhập lập tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC) và gửi cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận
- Hồ sơ giấy: Nếu đầy đủ, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận và cấp giấy hẹn. Nếu chưa hợp lệ, yêu cầu bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.
- Hồ sơ điện tử: Tiếp nhận và phản hồi trong vòng 15 phút. Hồ sơ hợp lệ được xử lý theo thời hạn Thông tư 86/2024/TT-BTC; hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo điện tử để bổ sung trong 02 ngày làm việc.
Cách thức thực hiện
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tổ chức T-VAN.
Thành phần hồ sơ
- Cá nhân gửi cho cơ quan chi trả thu nhập:
- Văn bản ủy quyền mẫu 41/UQ-ĐKT (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài).
- Cơ quan chi trả thu nhập gửi cơ quan thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TH-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
👉 Hồ sơ nộp 01 bộ.
Thời hạn giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả thủ tục
- Cơ quan thuế cấp Thông báo mã số thuế cá nhân theo mẫu 14-MST (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Cơ quan thực hiện
- Cục Thuế hoặc Đội Thuế nơi quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019, Luật sửa đổi 2024.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC.
✍️ Tác giả: Sài Gòn O2O
