Bạn đang chuyển đơn vị phụ thuộc thành đơn vị độc lập hoặc chuyển ngược lại? Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ – dễ hiểu, giúp bạn nộp đúng nơi, đủ hồ sơ, đúng hạn, hạn chế phát sinh thủ tục bổ sung.
1) Khi nào phải đăng ký/chấm dứt mã số thuế?
- Sau chuyển đổi (được cấp quyết định/giấy phép):
Đơn vị sau chuyển đổi phải đăng ký thuế để được cấp mã số thuế (MST) mới trong 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên giấy phép/ quyết định tương đương. - Trước chuyển đổi (đơn vị cũ):
Đơn vị độc lập/đơn vị phụ thuộc phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST trong 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động theo quyết định chuyển đổi.
2) Nộp hồ sơ ở đâu?
- Tổ chức kinh tế & đơn vị phụ thuộc (trừ tổ hợp tác): Nộp tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở.
- Tổ hợp tác, tổ chức khác & đơn vị phụ thuộc theo điểm b, c, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC:
- Do cơ quan trung ương/cấp tỉnh thành lập: nộp tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở.
- Do cơ quan cấp huyện thành lập & nơi tổ hợp tác đặt trụ sở: nộp tại Chi cục Thuế.
- Nộp điện tử (khuyến nghị): Thực hiện trên Cổng TCT, Cổng DVCQG/Cổng DVC bộ, tỉnh (đã kết nối TCT) hoặc T-VAN; ký số và gửi trực tuyến.
3) Các tình huống chuyển đổi thường gặp & việc cần làm
- Chuyển đơn vị phụ thuộc ↔ đơn vị độc lập
- Đơn vị sau chuyển đổi: đăng ký MST mới trong 10 ngày (theo phân cấp nêu trên).
- Đơn vị trước chuyển đổi: chấm dứt MST trong 10 ngày.
- Chuyển đơn vị độc lập thành đơn vị phụ thuộc của đơn vị chủ quản khác
- Đơn vị độc lập (trước chuyển): chấm dứt MST trong 10 ngày.
- Đơn vị phụ thuộc (sau chuyển): đăng ký MST mới trong 10 ngày (theo phân cấp).
- Đơn vị chủ quản mới: kê khai bổ sung BK02-ĐK-TCT về đơn vị phụ thuộc mới.
- Chuyển đơn vị phụ thuộc từ chủ quản A sang chủ quản B
- Đơn vị phụ thuộc cũ: chấm dứt MST trong 10 ngày.
- Đơn vị phụ thuộc mới: đăng ký MST mới trong 10 ngày (theo phân cấp).
- Đơn vị chủ quản mới: kê khai bổ sung BK02-ĐK-TCT.
4) Quy trình xử lý của cơ quan thuế
- Hồ sơ giấy
- Nộp trực tiếp: Kiểm tra – tiếp nhận – đóng dấu – cấp phiếu hẹn. Thiếu hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Gửi bưu chính: Đóng dấu ngày nhận. Nếu thiếu, thông báo bổ sung mẫu 01/TB-BSTT-NNT trong 02 ngày làm việc.
- Hồ sơ điện tử
- Tiếp nhận: Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận trong 15 phút.
- Xử lý: Kiểm tra và trả kết quả ngay trên cổng đã nộp.
- Hợp lệ: Trả kết quả theo thời hạn Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Chưa hợp lệ: Thông báo không chấp nhận trong 02 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận.
5) Thành phần hồ sơ (chuẩn từng trường hợp)
A. Đơn vị chủ quản/đơn vị độc lập mới sau chuyển đổi
- Tổ chức kinh tế (trừ tổ hợp tác):
- Tờ khai 01-ĐK-TCT; BK01, BK02, BK03, BK04, BK05, BK06 (nếu có).
- Bản sao giấy phép/ quyết định thành lập/ văn bản tương đương (trường hợp biên giới: kèm GCN ĐKKD theo pháp luật nước có chung biên giới nếu áp dụng).
- Tổ chức khác & tổ hợp tác:
- Tờ khai 01-ĐK-TCT; BK01, BK02, BK03, BK04 (nếu có).
- Bản sao giấy phép/ quyết định thành lập/ văn bản tương đương (trường hợp biên giới: kèm GCN ĐKKD nếu áp dụng).
B. Đơn vị phụ thuộc mới sau chuyển đổi
- Thuộc tổ chức kinh tế (trừ tổ hợp tác):
- Tờ khai 02-ĐK-TCT; BK02, BK03, BK04, BK05 (nếu có).
- Bản sao GCN đăng ký hoạt động/ quyết định thành lập/ văn bản tương đương (trường hợp biên giới: kèm GCN ĐKKD nếu áp dụng).
- Thuộc tổ chức khác & tổ hợp tác:
- Tờ khai 02-ĐK-TCT; BK02, BK03, BK04 (nếu có).
- Bản sao quyết định thành lập/ văn bản tương đương (không yêu cầu chứng thực).
C. Đơn vị chấm dứt MST sau chuyển đổi
- Văn bản 24/ĐK-TCT (đề nghị chấm dứt hiệu lực MST).
- Bản sao quyết định chấm dứt hoạt động/ thông báo của đơn vị chủ quản/ quyết định thu hồi GCN đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (không yêu cầu chứng thực).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ cho mỗi thủ tục.
6) Thời hạn giải quyết
- Đăng ký thuế lần đầu: 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ.
- Chấm dứt hiệu lực MST:
- Trong 02 ngày làm việc: Ban hành 17/TB-ĐKT (ngừng hoạt động & đang làm thủ tục chấm dứt MST) và chuyển trạng thái “ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục”.
- Trong 03 ngày làm việc sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế/ chuyển nghĩa vụ theo quy định: ban hành 18/TB-ĐKT (chấm dứt hiệu lực MST).
- Cơ quan thuế quản lý khoản thu: Cập nhật tình trạng hoàn thành nghĩa vụ trong ngày hoặc đầu giờ ngày làm việc kế tiếp.
7) Kết quả nhận được
- Đăng ký lần đầu: Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Chấm dứt MST: 17/TB-ĐKT, 18/TB-ĐKT, (nếu liên quan) 35/TB-ĐKT và 39/TB-ĐKT.
8) Cách thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Cục Thuế/Chi cục Thuế.
- Gửi bưu chính.
- Nộp điện tử qua Cổng TCT/Cổng DVC hoặc T-VAN theo Thông tư 19/2021 và 46/2024.
9) Phí, lệ phí
- Không thu phí.
10) Biểu mẫu cần dùng (tùy tình huống)
- 01-ĐK-TCT (đơn vị độc lập), 02-ĐK-TCT (đơn vị phụ thuộc).
- BK01, BK02, BK03, BK04, BK05, BK06 (nếu có).
- 24/ĐK-TCT (chấm dứt MST).
11) Căn cứ pháp lý & điều kiện giao dịch điện tử
- Luật Quản lý thuế 2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số luật 29/11/2024.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (đăng ký thuế).
- Thông tư 19/2021/TT-BTC và 46/2024/TT-BTC (giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).
- Điều kiện nộp điện tử: Có chữ ký số, tài khoản trên Cổng phù hợp và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định.
12) Mẹo thực thi nhanh – hạn chế bổ sung (khuyến nghị của Sài Gòn O2O)
- Chuẩn bị đúng mẫu – đúng tên file; scan rõ ràng khi nộp điện tử.
- Kiểm tra mốc 10 ngày làm việc (đăng ký MST mới/ chấm dứt MST cũ) để tránh bị xử phạt chậm trễ.
- Với thay đổi chủ quản, đừng quên BK02-ĐK-TCT để cập nhật đơn vị phụ thuộc mới.
- Theo dõi thông báo hệ thống trong 15 phút và phản hồi bổ sung (nếu có) trong 02 ngày làm việc.
13) Hỗ trợ từ Sài Gòn O2O
Cần bộ hồ sơ mẫu, rà soát tính hợp lệ trước khi nộp hoặc ủy quyền nộp trực tuyến? Sài Gòn O2O sẵn sàng tư vấn và chuẩn hóa hồ sơ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh – gọn – đúng chuẩn.
Tác giả: Sài Gòn O2O
