Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/3/2025 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ là một trong những bước ngoặt quan trọng trong công tác hiện đại hóa quản lý thuế, rút ngắn thời gian xử lý, giảm bớt gánh nặng thực hiện thủ tục hành chính cho người nộp thuế.
Theo quy định mới về hóa đơn, chứng từ tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế thể hiện bước chuyển đổi dần từ hình thức thuế khoán sang tự khai, tự nộp, nhằm tăng tính minh bạch, công bằng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là thay đổi lớn trong phương thức quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần nắm được kịp thời và thực hiện đúng quy định.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử giúp người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định đối tượng thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
- Trung tâm thương mại;
- Siêu thị;
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
- Ăn uống;
- Nhà hàng;
- Khách sạn;
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế công nhận, danh sách được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
Việc hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán dần chuyển đổi sang phương pháp kê khai là xu hướng tất yếu trong thời đại số, mang lại nhiều lợi ích đồng thời cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và người tiêu dùng, cụ thể:
- Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng tính chủ động trong kinh doanh: Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho phép người bán hàng xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch, giảm thiểu độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn, giúp nâng cao khả năng sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho người mua hàng lấy hóa đơn điện tử được thuận tiện.
- Tăng tính minh bạch, độ chính xác về dữ liệu: dữ liệu hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh được chuyển đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Thuận tiện trong công tác quản lý, tra cứu thông tin: dựa trên thông tin trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn thông qua website hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động; hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, kế toán; đơn giản hóa thủ tục kê khai, nộp thuế.
- Tăng uy tín với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh: Việc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhanh chóng giúp Hộ kinh doanh nâng cao được hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại, giúp mở rộng cơ hội kinh doanh.
Nội dung triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nêu trên có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025. Hiện nay, cơ quan thuế các cấp cũng đã báo cáo Ủy ban nhân dân để có giải pháp hỗ trợ kịp thời về hạ tầng công nghệ thông tin đối với người nộp thuế thuộc diện triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để thực hiện chuyển đổi. Đồng thời, nhằm lan tỏa chủ trương chính sách của Nhà nước, cơ quan thuế đã và đang tham mưu Ủy ban nhân dân phối hợp với Hội bảo vệ người tiêu dùng Việt Nam để phát động và triển khai các phong trào người tiêu dùng văn minh thực hiện lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ.
Trường hợp người nộp thuế đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ thực hiện báo cáo Ủy ban nhân dân để chỉ đạo các cơ quan ban ngành địa phương phối hợp để xử lý vi phạm về hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định, xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.
Sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hãy sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay hôm nay để đảm bảo tuân thủ pháp luật và cùng cơ quan thuế hướng đến đón đầu xu hướng số hóa, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng./.
Nguồn: Cổng thông tin thuế hỗ trợ doanh nhân
