Kinh doanh dịch vụ làm thủ tục hải quan là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động với tư cách đại lý làm thủ tục hải quan sau khi đáp ứng các yêu cầu và được cơ quan hải quan công nhận.
1. Điều kiện để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan
- Yêu cầu năng lực sản xuất
- Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong đó có ngành nghề:
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa; hoặc
- Đại lý làm thủ tục hải quan.
- Doanh nghiệp phải có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu khai hải quan điện tử và các quy định liên quan (hệ thống máy tính, phần mềm, đường truyền kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan).
- Yêu cầu nhân lực
- Doanh nghiệp phải có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan, đã được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và đăng ký với cơ quan hải quan theo quy định.
2. Hướng dẫn nộp hồ sơ xin công nhận đại lý làm thủ tục hải quan
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận: Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Hồ sơ đề nghị công nhận gồm:
- Đơn đề nghị công nhận là đại lý làm thủ tục hải quan (theo mẫu của Bộ Tài chính).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp.
- Danh sách nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan (kèm bản sao chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan).
- Tài liệu chứng minh doanh nghiệp có đủ hạ tầng CNTT để thực hiện khai hải quan điện tử.
- Trình tự thực hiện
- Bước 1. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan hải quan có thẩm quyền.
- Bước 2. Cơ quan hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Nếu chưa hợp lệ, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung.
- Bước 3. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan hải quan xem xét và ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan.
- Bước 4. Trường hợp từ chối, cơ quan hải quan thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Kết quả: Quyết định công nhận doanh nghiệp là đại lý làm thủ tục hải quan.
- Lệ phí: Hiện không thu lệ phí cho thủ tục này.
3. Căn cứ pháp lý
- Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
