Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh là một quy trình hành chính cấp xã, thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp (hộ kinh doanh), được quy định chi tiết tại các văn bản pháp luật hiện hành.
1. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Để hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP (tham khảo Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh : 01 bản chính.
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập). Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật: 01 bản sao.
Lưu ý về trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện, hồ sơ cần có thêm một trong các giấy tờ sau:
- Ủy quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền cho cá nhân (không bắt buộc công chứng, chứng thực): 01 bản sao.
- Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ: Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện: 01 bản sao.
- Ủy quyền cho dịch vụ bưu chính công ích: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp bưu chính công ích có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh: 01 bản sao.
- Ủy quyền cho dịch vụ bưu chính không phải công ích: Thực hiện theo quy định như ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực điện tử: Hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền: 01 bản sao.
3. Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Hộ kinh doanh có thể đăng ký theo 03 hình thức: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
A. Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính:
- Nộp hồ sơ: Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (có thể là nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc bất kỳ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở).
- Tiếp nhận và xử lý:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Hồ sơ được kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
B. Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:
- Truy cập hệ thống: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Kê khai và ký số: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống.
- Tiếp nhận và xử lý:
- Sau khi gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả qua mạng.
- Thông tin đăng ký được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
4. Thời Hạn Giải Quyết
- Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với trực tiếp và bưu chính) hoặc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (đối với trực tuyến).
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
5. Chi Phí và Lệ Phí
- Lệ phí: Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định, căn cứ quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Thời điểm nộp: Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
- Phương thức nộp: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cấp xã, chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Lưu ý: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả trong trường hợp không được cấp đăng ký. Lệ phí này không bao gồm tiền sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Căn Cứ Pháp Lý
Các quy định trên được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý sau:
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29-11-2019 của Bộ Tài chính.
- Luật số 59/2020/QH14 ngày 17-06-2020.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30-06-2025 của Chính phủ.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01-07-2025 của Bộ Tài chính.
- Luật số 76/2025/QH15 ngày 17-06-2025.
Bạn Cần Hỗ Trợ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh?
Quá trình đăng ký có thể trở nên phức tạp nếu bạn không quen thuộc với các thủ tục và giấy tờ pháp lý. Sài Gòn O2O chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ của bạn được hoàn thiện chính xác, nhanh chóng nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp:
- Sài Gòn O2O
- Website: dichvudangkykinhdoanh.com
- Điện thoại: 0924288282
Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
