Khi doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị phụ thuộc, tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp được khôi phục mã số thuế (MST) theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, người nộp thuế cần nộp hồ sơ đúng thời hạn để khôi phục trạng thái pháp lý, tiếp tục hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế bình thường. Bài viết này tổng hợp trường hợp áp dụng, hồ sơ, trình tự, thời hạn và kết quả theo quy định mới nhất.
1. Trường hợp được khôi phục MST & thời hạn nộp hồ sơ
Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các tình huống sau:
- Bị thu hồi giấy phép nhưng sau đó được hủy bỏ quyết định thu hồi
- Đối tượng theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã bị chấm dứt hiệu lực MST do thu hồi giấy phép; sau đó cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi.
- Thời hạn nộp: chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành văn bản hủy bỏ.
- Đã bị thông báo “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” nhưng chưa bị chấm dứt MST
- Chưa bị thu hồi GCN ĐKDN/ĐKHTX/ĐK hoạt động chi nhánh–VPĐD/GCN HKD, chưa bị chấm dứt MST.
- Nộp Mẫu 25/ĐK-TCT trước thời điểm cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực MST.
- Đã nộp hồ sơ chấm dứt MST nhưng đổi ý tiếp tục hoạt động (chưa bị ban hành Thông báo chấm dứt MST)
- Đối tượng theo khoản 2 Điều 4 muốn tiếp tục kinh doanh khi cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt.
- Nộp Mẫu 25/ĐK-TCT trước khi cơ quan thuế phát hành thông báo chấm dứt MST theo Điều 14, Điều 16 Thông tư 86/2024.
- Đã nộp hồ sơ chấm dứt MST do chia/hợp nhất/sáp nhập hoặc chấm dứt đơn vị phụ thuộc, nhưng sau đó hủy quyết định
- Có văn bản hủy: Quyết định chia, Hợp đồng sáp nhập/hợp nhất hoặc hủy quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc; chưa nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục MST đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nộp điện tử: Thực hiện trên Cổng TCT, Cổng DVCQG/cấp Bộ/cấp tỉnh đã kết nối, hoặc T-VAN; kê khai, ký số và gửi hồ sơ trực tuyến.
2. Cách thức nộp
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Gửi qua bưu chính.
- Nộp điện tử: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, DVCQG/cấp Bộ/cấp tỉnh đã kết nối, hoặc T-VAN (theo TT 19/2021/TT-BTC và TT 46/2024/TT-BTC).
3. Trình tự xử lý của cơ quan thuế
Bước 1 – Nộp hồ sơ
Người nộp thuế gửi 01 bộ hồ sơ theo phương thức nêu trên.
Bước 2 – Tiếp nhận & giải quyết
- Hồ sơ giấy nộp trực tiếp:
- Hợp lệ: tiếp nhận, đóng dấu, ghi ngày nhận, lập phiếu hẹn.
- Chưa hợp lệ: hướng dẫn bổ sung/hoàn thiện.
- Hồ sơ giấy qua bưu chính:
Đóng dấu, vào sổ; nếu thiếu → thông báo bổ sung trong 02 ngày làm việc (mẫu 01/TB-BSTT-NNT, theo NĐ 126/2020/NĐ-CP). - Hồ sơ điện tử:
- Tiếp nhận: hệ thống gửi thông báo trong 15 phút từ khi nhận hồ sơ.
- Giải quyết: kiểm tra và trả kết quả điện tử đúng hạn theo TT 86/2024; nếu chưa đúng/đủ → thông báo không chấp nhận/yêu cầu bổ sung trong 02 ngày làm việc.
4. Thành phần hồ sơ khôi phục MST
- Bắt buộc: Văn bản đề nghị khôi phục MST – Mẫu 25/ĐK-TCT (TT 86/2024/TT-BTC).
- Tài liệu chứng minh theo tình huống:
- Bản sao (không cần chứng thực) văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép (trường hợp 1).
- Bản sao văn bản hủy Quyết định chia, Hợp đồng sáp nhập/hợp nhất hoặc hủy quyết định chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (trường hợp 4).
- Thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng chưa đăng ký: ghi địa chỉ hiện tại, giải trình lý do trong Mẫu 25/ĐK-TCT và đính kèm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định (trường hợp 2 – “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”).
Số lượng: 01 bộ.
5. Thời hạn giải quyết
- Trong 03 ngày làm việc kể từ:
- Ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp theo Điểm a Khoản 1 Điều 18 TT 86/2024), hoặc
- Ngày người nộp thuế chấp hành đầy đủ xử phạt VPHC về thuế & hóa đơn và nộp đủ các khoản thuế, khoản thu NSNN còn nợ (theo Điểm b, c, d Khoản 1 Điều 18; trừ trường hợp được miễn theo Khoản 4 Điều 6 NĐ 126/2020/NĐ-CP).
6. Kết quả thủ tục
- Trường hợp được khôi phục MST:
- Thông báo khôi phục MST – Mẫu 19/TB-ĐKT.
- Thông báo khôi phục MST theo đơn vị chủ quản – Mẫu 37/TB-ĐKT (nếu là đơn vị chủ quản).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế/Thông báo MST (nếu trước đó đã nộp bản gốc trong hồ sơ chấm dứt).
- Trường hợp không được khôi phục MST:
- Thông báo không khôi phục MST – Mẫu 38/TB-ĐKT.
7. Cơ quan tiếp nhận & phí, lệ phí
- Cơ quan thực hiện: Cục Thuế/Đội Thuế quản lý trực tiếp.
- Phí, lệ phí: Không thu.
8. Lưu ý nghiệp vụ (khuyến nghị từ Sài Gòn O2O)
- Bám sát mốc thời gian (10 ngày làm việc) cho các trường hợp hủy thu hồi giấy phép để tránh bị chấm dứt MST trước khi kịp khôi phục.
- Rà soát nghĩa vụ thuế (thuế nội địa & XNK, tiền chậm nộp, xử phạt) trước khi nộp hồ sơ để đáp ứng điều kiện “đủ hồ sơ/đủ tiền”.
- Với tình huống không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nên đồng thời nộp bộ hồ sơ thay đổi thông tin để hệ thống đồng bộ, giảm rủi ro phải bổ sung nhiều lần.
- Nộp điện tử: kiểm tra chữ ký số, định dạng tệp và khả năng tra soát biên nhận/ID hồ sơ để dễ theo dõi trạng thái.
9. Căn cứ pháp lý chính
- Luật Quản lý thuế 2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số luật liên quan ngày 29/11/2024.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC (giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (đăng ký thuế; Mẫu 25/ĐK-TCT, 19/TB-ĐKT, 37/TB-ĐKT, 38/TB-ĐKT).
✍️ Tác giả: Sài Gòn O2O
