Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc là một trong những thủ tục quan trọng trong quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Thủ tục này giúp người nộp thuế được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh, qua đó tối ưu nghĩa vụ thuế phải nộp theo quy định. Với trường hợp cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, quy trình thực hiện có những điểm cần lưu ý dưới đây.
1. Ý nghĩa của việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc
- Đảm bảo quyền lợi: Giúp người nộp thuế hợp pháp hóa việc giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.
- Đồng bộ dữ liệu: Người phụ thuộc được cấp mã số thuế riêng hoặc sử dụng số định danh cá nhân, bảo đảm thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Tuân thủ pháp luật: Thực hiện đúng quy định về khai và nộp thuế, hạn chế rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người nộp thuế lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc và nộp trực tiếp tại:
- Cục Thuế nơi làm việc: Nếu cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế.
- Cục Thuế nơi phát sinh công việc: Nếu cá nhân nhận thu nhập từ tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
- Đội Thuế nơi cư trú: Với các trường hợp còn lại.
⏱ Thời hạn nộp hồ sơ: Cùng thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định thuế TNCN.
Ngoài ra, người nộp thuế có thể chọn hình thức đăng ký điện tử qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc tổ chức T-VAN.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý
- Hồ sơ giấy: Nếu hợp lệ, công chức thuế tiếp nhận và cấp giấy hẹn. Nếu chưa đầy đủ, cơ quan thuế hướng dẫn bổ sung hoặc thông báo bằng văn bản trong vòng 02 ngày làm việc.
- Hồ sơ điện tử: Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận trong vòng 15 phút. Hồ sơ hợp lệ được xử lý và trả kết quả qua cổng điện tử; nếu chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.
3. Cách thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Gửi hồ sơ qua bưu điện.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng dịch vụ công.
4. Thành phần hồ sơ
- Người phụ thuộc là công dân Việt Nam: Tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Người phụ thuộc là người nước ngoài:
- Tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT.
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
👉 Hồ sơ nộp 01 bộ.
5. Thời hạn và kết quả giải quyết
- Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả:
- Người phụ thuộc là công dân Việt Nam: sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (MST) nếu dữ liệu khớp với CSDL quốc gia về dân cư.
- Người phụ thuộc là người nước ngoài: cơ quan thuế cấp Thông báo mã số thuế cá nhân.
6. Cơ quan thực hiện
- Cục Thuế hoặc Đội Thuế quản lý theo nơi cư trú hoặc nơi làm việc của người nộp thuế.
7. Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019 và Luật sửa đổi 2024.
- Thông tư 19/2021/TT-BTC, Thông tư 46/2024/TT-BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế.
✍️ Tác giả: Sài Gòn O2O
