1. Chứng thư số công cộng là gì?
Chứng thư số công cộng (Public Digital Certificate) là loại chứng thư được các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) cấp cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
Chứng thư này giúp xác thực danh tính điện tử của người ký trong mọi giao dịch trực tuyến có giá trị pháp lý.
📌 Hiểu đơn giản:
Nếu chữ ký số là “chữ ký điện tử”, thì chứng thư số chính là “giấy chứng nhận pháp lý” xác thực danh tính của người ký trong môi trường số.
2. Ai có quyền cấp chứng thư số công cộng tại Việt Nam?
Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các tổ chức được phép cung cấp chứng thư số công cộng phải được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép.
Một số nhà cung cấp chứng thư số công cộng (CA) uy tín hiện nay gồm:
- VNPT-CA (Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam)
- Viettel-CA (Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội)
- FPT-CA (Công ty FPT Information System)
- NewCA, EFY-CA, MISA-CA, SAFE-CA, TRUSTCA…
Mỗi CA được phép cấp chứng thư số cho doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức nhà nước trên phạm vi toàn quốc.
3. Chứng thư số công cộng gồm những loại nào?
Theo quy định, chứng thư số công cộng tại Việt Nam được chia thành 4 nhóm chính, tùy theo đối tượng sử dụng và mục đích pháp lý:
1️⃣. Chứng thư số cho tổ chức/doanh nghiệp
Đây là loại phổ biến nhất, được cấp cho pháp nhân có mã số thuế.
Dùng để ký điện tử trong các hoạt động:
- Khai và nộp thuế điện tử (etax.gov.vn)
- Giao dịch hải quan điện tử (ecustoms.gov.vn)
- Kê khai bảo hiểm xã hội (gddt.baohiemxahoi.gov.vn)
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Ký kết hợp đồng, báo giá, biên bản online
📂 Thông tin trong chứng thư số doanh nghiệp gồm: tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật và thời hạn chứng thư.
2️⃣. Chứng thư số cho cá nhân
Dành cho cá nhân có nhu cầu giao dịch điện tử độc lập, ví dụ:
- Kế toán viên, chuyên viên tư vấn thuế.
- Cá nhân nộp thuế TNCN, ký hợp đồng điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến.
- Chuyên viên kế toán ký thay doanh nghiệp (được ủy quyền hợp lệ).
💬 Chứng thư số cá nhân chứa họ tên, số CCCD, email, và khóa công khai xác thực.
3️⃣. Chứng thư số cho tổ chức không có mã số thuế (hiệp hội, đơn vị hành chính)
Dành cho các tổ chức xã hội, trường học, đơn vị sự nghiệp, hiệp hội nghề nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận.
Dùng để ký văn bản hành chính, báo cáo nội bộ, hợp đồng hoặc xác nhận dữ liệu điện tử.
📌 Chứng thư này có giá trị tương đương dấu tròn của tổ chức trong giao dịch điện tử.
4️⃣. Chứng thư số thiết bị hoặc phần mềm (Device/Server Certificate)
Loại chứng thư này không cấp cho con người mà cấp cho máy chủ, thiết bị hoặc phần mềm hệ thống.
Thường được dùng để:
- Mã hóa kết nối giữa website và người dùng (HTTPS/SSL).
- Xác thực thiết bị trong hệ thống nội bộ doanh nghiệp.
- Ký dữ liệu tự động trên các cổng giao dịch điện tử, API hoặc hệ thống hóa đơn online.
🔒 Đây là nền tảng kỹ thuật giúp đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu khi truyền tải qua Internet.
4. Thời hạn và hiệu lực của chứng thư số công cộng
- ⏱ Thời hạn chứng thư số: Thông thường từ 1 đến 3 năm kể từ ngày cấp.
- 📅 Khi sắp hết hạn, người dùng cần gia hạn chứng thư số để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.
- 🧾 Chứng thư số hết hạn hoặc bị thu hồi sẽ không còn giá trị pháp lý khi ký điện tử.
5. Cách kiểm tra chứng thư số công cộng
Bạn có thể tra cứu nhanh thông tin chứng thư số đang sử dụng bằng 2 cách:
🔹 Cách 1:
Cắm USB Token → Mở phần mềm quản lý chữ ký số → Chọn “Thông tin chứng thư” → Xem tên công ty, mã số thuế, thời hạn.
🔹 Cách 2:
Truy cập website của tổ chức cấp chứng thư (ví dụ: https://vnptca.vn, https://viettel-ca.vn) → nhập số seri → kiểm tra tình trạng hiệu lực.
6. Lưu ý khi sử dụng chứng thư số công cộng
- Luôn đổi mã PIN ngay khi nhận thiết bị Token.
- Không chia sẻ thiết bị hoặc tài khoản ký số cho người khác.
- Gia hạn chứng thư trước khi hết hạn ít nhất 15 ngày.
- Khi thay đổi tên công ty, người đại diện hoặc mã số thuế, cần cập nhật lại chứng thư số.
7. Dịch vụ cung cấp chứng thư số công cộng tại Sài Gòn O2O
Sài Gòn O2O là đơn vị được ủy quyền chính thức bởi các tổ chức CA lớn tại Việt Nam (VNPT, Viettel, FPT, EFY, MISA, NewCA…).
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
- Cấp mới chứng thư số công cộng cho doanh nghiệp & cá nhân.
- Gia hạn, thay đổi thông tin chứng thư số.
- Cung cấp chữ ký số từ xa (Remote Signing) – ký mọi lúc, mọi nơi, không cần USB.
- Tư vấn chọn loại chứng thư phù hợp cho từng lĩnh vực hoạt động.
- Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi hoặc từ xa chỉ trong 10 phút.
📩 Liên hệ Sài Gòn O2O – Cấp chứng thư số công cộng nhanh nhất
Sài Gòn O2O – Dịch vụ chữ ký số, thuế điện tử và đăng ký doanh nghiệp
📞 Điện thoại: 0924 288 282
💬 Zalo: 0924288282
✉️ Email: lienhe@saigono2o.com
🌐 Website: dichvudangkykinhdoanh.com
